Lagerplatz kostet viel Geld, und alte Dokumente müssen oft lange in vielen Akten gesucht werden. Wir Digitalisieren Ihre Akten schnell und zuverlässig. Holen / Vorbereiten / Scannen / Indexieren / Rückheften und Rücklieferung meistens in 24 Stunden.
Der BSD-Scan-Service beinhaltet
-Abholung der Dokumente in verschlossenen Metallkoffern
-Arbeitsvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten
-Batchaufbereitung: Dokumente in Stapeln für den Scanner herrichten
-Digitalisierung / Scannen der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
-Arbeitsnachbereitung: Rückheftung der Dokumente in Ihren Originalordnern
-Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen und Bedingungen
-Lieferung der digitalen Bilder in allen Formaten, z.B. im TIFF-G4, JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
-Lieferung auf Datenträgern, z.B. CD-R, DVD-R, USB-Stick oder Transfer per sichern Transfer Protocol/SFTP
-OCR- ICR- OMR- IWR- BCR- Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei
-Erstellung von Importdateien für das elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
-Anlieferung der gescannten Originalordner zum Auftraggeber
-Aktenvernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
-kurzfristige Einlagerung bis 6 Monate oder
-Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente bis zu 30 Jahren
Automatische Datenerfassung
OCR- Optical Charcter Reconition = Erkennung von Maschinenschrift
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)
Manuelle Datenerfassung
Selbstverständlich erfassen und prüfen wir auf Wunsch auch alle Informationen auf Ihren Dokumenten die nicht automatisch gelesen werden können!
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