bsd-Communication Center
Scannen und Archivieren - Digitalisieren von Akten und Ordnern
Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente | Preis ab 3 Cent je A4-Seite, oder ganze Ordner ab 14€ pro Stück
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Der Weg in Ihr Papierloses Büro - Dokumente von der analogen in die digitale Welt!
Als Digitalisierungsdienstleister und Scandienstleister seit über 50 Jahren übernehmen wir alle Arbeiten die notwendig sind um Sie dabei zu unterstützen. Unsere Hochleistungsscanner können bis zu 150.000 Dokumente und Bilder jeden Tag scannen. Das Ergebnis sind Dateien in höchster Qualität für Ihre Archivierungszwecke. Ganze oder Teile aus Ihren Bestandsarchiven sind für uns kein Problem. Auch das Scannen Ihres Posteingangs, sowie das digitale Verteilen an Ihre Mitarbeiter oder Abteilungen ist durch unsere technischen Voraussetzungen professionell gegeben. Digitale Daten sparen Zeit und Geld!Nach einer ersten Begutachtung und Sortierung werden Ihre Dokumente für das Scannen vorbereitet. Klammern, Nieten und Falten werden entfernt, so dass unsere Hochleistungsscanner die einzelnen Seiten, Dokumente und Belege optimal erkennen können. Indexierung, auch Verschlagwortung oder Verstichwortung: Zusammenhängende Informationen werden bei unserer Datenerfassung stapelweise verarbeitet.
Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen und die digitalen Dateien benannt werden.
BSD Outsourcing - Scanservice Deutschland beinhaltet
Fordern Sie hier Ihr kostenloses Angebot an!- Abholung der Dokumente in verschlossenen Metallkoffern
- Arbeitsvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten
- Batchaufbereitung: Dokumente in Stapeln für den Scanner herrichten
- Digitalisierung / Scannen der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
- Arbeitsnachbereitung: Rückheftung der Dokumente in Ihren Originalordnern
- Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen und Bedingungen
- Lieferung der digitalen Bilder in allen Formaten, z.B. im TIFF-G4, JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
- Lieferung auf Datenträgern, z.B. CD-R, DVD-R, USB-Stick oder Transfer per sichern Transfer Protocol/SFTP
- OCR- ICR- OMR- IWR- BCR- Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei
- Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
- Anlieferung der gescannten Originalordner zum Auftraggeber
- Aktenvernichtung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
- kurzfristige Einlagerung oder Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente bis zu 30 Jahren
OCR- Optical Charcter Reconition = Erkennung von Maschinenschrift
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)
- Eingangsrechnungen
- Lieferscheine
- Bestellungen
- Fragebögen
- Anträge
- Verträge
- Besuchsberichte
- Antwortkarten / Response Management
- Zählerselbstablesung
- Bestandsakten und Ordner jeder Art
- Digitale Posteingangsverarbeitung
- und viele andere Arten von Dokumenten
Natürlich werden bei uns alle automatisch erfassten Daten nochmals von unseren Mitarbeitern geprüft und für Sie nach Ihren Angaben aufbereitet.
✍ Datenerfassung ✇ Scanservice ➥ Archivieren ✉ Lettershop ✆ CallcenterDigitalisierungsdienstleister - Akten, Ordner und Dokumente scannen:
Aus Erfahrung: Erstklassige Scan-Vorlagen sind selten, beschädigte Dokumente durch zu hohe Luftfeuchtigkeit und/oder zu hohe Temperaturen in Ihrem Archiv,
Knicke im Papier, Büroklammern, Post-its, Tacker, Notizen sowie beidseitige Beschriftung wie allgemeine Geschäftsbedingungen gestallten den Scan-Vorgang oft schwierig.
Mit modernster Scantechnologie, Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen, Barcodetrennblätter, ausgereifter Software und einem erfahrenen Mitarbeiterteam erzielen wir für Sie das beste Ergebnis.
Mehrere Hochleistungs-Dokumenten-Scanner digitalisieren bei uns für Sie formatunabhängig im Simplex- als auch im Duplex-Verfahren und mit unterschiedlichstem Schriftgut bis zu einer Größe von DIN A3. Dokumente in der Größe A1/A0 werden gesondert verarbeitet. Alle Akten, Ordner und Dokumente werden von uns vor- nachsortiert, geordnet, indexiert und für Ihr System aufbereitet.
Wir lagern natürlich auch Ihre Aktenbestände in unserem Hochsicherheitsarchiv, oder bringen Ihre Akten und Ordner nach der Bearbeitung in verschlossenen Behältern zu Ihnen zurück.
Mit modernster Scantechnologie, Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen, Barcodetrennblätter, ausgereifter Software und einem erfahrenen Mitarbeiterteam erzielen wir für Sie das beste Ergebnis.
Mehrere Hochleistungs-Dokumenten-Scanner digitalisieren bei uns für Sie formatunabhängig im Simplex- als auch im Duplex-Verfahren und mit unterschiedlichstem Schriftgut bis zu einer Größe von DIN A3. Dokumente in der Größe A1/A0 werden gesondert verarbeitet. Alle Akten, Ordner und Dokumente werden von uns vor- nachsortiert, geordnet, indexiert und für Ihr System aufbereitet.
Wir lagern natürlich auch Ihre Aktenbestände in unserem Hochsicherheitsarchiv, oder bringen Ihre Akten und Ordner nach der Bearbeitung in verschlossenen Behältern zu Ihnen zurück.
Sollten Sie zu unseren Scan und Archivierungsdienstleistungen Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Free-Call: 0800 / 273 8326 * (0800 / BSD TEAM) * Email: info@bsd-cc.de
Scanservice und Digitalisieren sowie Archivieren von Akten, Ordnern, Post - von Hamburg, Köln bis München
Ganz bequem und unkompliziert: Fordern Sie hier Ihr unverbindliches Angebot an! ⇒ Informationsformular für die Beauftragung von Scandienstleistungen (Bitte runterladen, ausfüllen und per Email senden an: angebot@bsd-cc.de)
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