Scanservice in Hamburg - für Ihre sensiblen und wertvollen Daten

Informationen werden mehr und mehr zur Währung des 21. Jahrhunderts. Einen echten Mehrwert bringen diese aber nur, wenn sie effektiv, detailliert und dauerhaft aufbereitet sowie digitalisiert wurden.

Basis dieser Aufbereitung ist bereits das Scannen. Unser Scanservice sorgt für Sie im Großraum Hamburg dafür, dass alle Dokumente, Briefe, Faxe, Emails, Akten, Ordner etc.. in der bestmöglichem Qualität, digitalisiert, erfasst und bearbeitet werden.

Scanservice in Hamburg: Für Hamburger Unternehmen ein klares Plus durch Standortnähe.

Digitale Daten sparen Zeit und Geld

Der Weg in Ihr Papierloses Büro

Als Scandienstleister und Digitalisierungsdienstleister seit 1969 in Hamburg übernehmen wir alle Arbeiten die notwendig sind um Sie zu unterstützen. Unsere Hochleistungsscanner können bis zu 150.000 Dokumente und Bilder jeden Tag scannen. Das Ergebnis sind Dateien in höchster Qualität für Ihre Archivierungszwecke. Ganze oder Teile aus Ihren Bestandsarchiven sind für uns kein Problem. Auch das Scannen Ihres Posteingangs, sowie das digitale Verteilen an Ihre Mitarbeiter oder Abteilungen ist durch unsere technischen Voraussetzungen professionell gegeben. Digitale Daten sparen Zeit und Geld!

Nach einer ersten Begutachtung und Sortierung werden Ihre Dokumente für das Scannen vorbereitet. Klammern, Nieten und Falten werden entfernt, so dass unsere Hochleistungsscanner die einzelnen Seiten, Dokumente und Belege optimal erkennen können. Zusammenhängende Informationen können bei unserer Datenerfassung auch stapelweise verarbeitet werden.

Alle Daten werden zu 100 Prozent von der analogen in die digitale Welt überführt.

Das eigentliche Scannen Ihrer sensiblen und wertvollen Daten erfolgt dann entsprechend der späteren Verwendung. Unser Scanservice kann wahlweise Dokumente in schwarz-weiß, in Graustufen oder in Farbe einlesen. Auch hinsichtlich der Informationserkennung bieten wir mehrere Verfahren an. Unsere professionelle Scanner-Software erkennt beispielsweise Maschinenschrift (OCR), Blockhandschrift (ICR), Fließtexthandschrift (IWR), Ankreuzfelder (OMR) und Barcodes (BCR). Damit ist garantiert, dass bei der Datenerfassung keine Informationen verlorengehen.

Nach der elektronischen Erfassung sämtlicher Daten werden alle Belege, Dokumente und Seiten (sofern nötig) wieder in der ursprünglichen Reihenfolge eingeheftet. Die eingescannten Daten können auf Wunsch mit Keywords versehen und in verschiedenen Kategorien sortiert werden. Damit lassen sich alle erfassten Infos und Daten später beim Kunden problemlos in das elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management- System (DMS) einbinden.

Und natürlich können unsere Kunden auch die Form bestimmen, in der sie die Daten von uns erhalten möchten. Bei den Formaten sind verschiedene Bilddateien (TIFF-G4, JPG) oder Dokumentendateien (PDF, PDF/A) denkbar. Und die Lieferung der digitalen Daten kann wahlweise auf CD-R, auf DVD-R, auf USB-Stick oder direkt per Transfer Protocol (SFTP) erfolgen.

Dass die Erfassung, Bearbeitung und ggf. auch Vernichtung interner Informationen immer besondere Schutzmaßnahmen erfordert, ist für uns selbstverständlich. Daher erfolgt der Transport sämtlicher Ordner und Dokumente immer in verschließbaren Metallkoffern. Natürlich ist auch bei uns die
EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) das Maß aller Dinge.


BSD Scanservice Hamburg beinhaltet je nach Wunsch - Digitalisierung
Scannen & Aufbereiten von Akten, Ordner, Mappen, Hängeregister, Ringbücher uvm.

Fordern Sie hier Ihr kostenloses Angebot an!

  • Abholung der Dokumente in verschlossenen Metallkoffern durch unseren eigenen Hauskurier
  • Arbeitsvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten
  • Batchaufbereitung: Dokumente in Stapeln für den Scanner herrichten
  • Digitalisierung / Scannen der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
  • Arbeitsnachbereitung: Rückheftung der Dokumente in Ihren Originalordnern
  • Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen und Bedingungen
  • Lieferung der digitalen Bilder in allen Formaten, z.B. im TIFF-G4, JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
  • Lieferung auf Datenträgern, z.B. CD-R, DVD-R, USB-Stick oder Transfer per sichern Transfer Protocol/SFTP
  • OCR- ICR- OMR- IWR- BCR- Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei
  • Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
  • Anlieferung der gescannten Originalordner zum Auftraggeber
  • Aktenvernichtung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
  • kurzfristige Einlagerung oder Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente bis zu 30 Jahren
Digitalisierung von Akten und Ordnern

OCR- Optical Charcter Reconition = Erkennung von Maschinenschrift
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)

  • Rechnungen
  • Lieferscheine
  • Bestellungen
  • Buchungsbelege
  • Schriftverkehr
  • Personalakten
  • Fragebögen
  • Anträge
  • Verträge
  • Besuchsberichte
  • Antwortkarten / Response Management
  • Zählerselbstablesung
  • Akten und Ordner jeder Art und Größe
  • Digitale Posteingangsverarbeitung
  • und viele andere Arten von Dokumenten

    Am besten ist wenn wir Ihr zu scannendes Material als lose Blattsammlung erhalten. Getackerte oder gebundene Dokumente müssen vorher vorbereitet werden, und sind daher deutlich aufwendiger zu scannen. Wir übernehmen aber auch gern diese Arbeit für Sie.
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