Datenerfassung und Datenpflege - BPO Full Service Dienstleister

Daten sind ihr Kapital

Sie haben Unterlagen, deren Inhalt Sie digitalisieren und erfassen möchten?

Datenerfassung, Daten Digitalisierung, Datenpflege, Datenaufbereitung, Belegerfassung, Sachbearbeitung, Datenauswertung, Scandienstleistung, Stammdatenerfassung, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellformulare, Responsebearbeitung, Adresserfassung, Adressenerfassung, Fragebögen, Fragebogen Auswertung und Statistik, Messeberichte, Gewinnspiele, Kassenbons, Formular Datenerfassung, Arbeitsnachweise, Lohn und Gehalt, Auftragsbearbeitung, Datenerfassungsservice, Datenerfassung Dienste, Internetrecherche, SAP, SPSS, Online Erfassung, etc...

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Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Dienstleistungen rund um Daten Erfassung
Manuelle - Maschinelle - Offline - Online - Dateneingabe - Für kleine und große Volumen!

Die Datenerfassung an ein externes Unternehmen vergeben, ist das für Sie sinnvoll?
Outsourcing der Datenerfassung spart Zeit & Geld. Wir sind seit 50 Jahren Full-Service-Dienstleister.
Datenerfassung Auslagern und extern vergeben - Erfahren Sie hier wie wir auch Ihre Kosten senken können.

Eingehende Dokumente werden bei uns im ersten Schritt aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet.

Anschließend werden diese, wenn es von Vorteil oder notwendig ist, mit unseren Hochleistungsscannern gescannt und über spezielle OCR- ICR- OMR- IWR- BCR-basierte Erkennungssoftware automatisch erfasst und dann durch unserem geschulten Personal manuell geprüft.

Oftmals sind die Dokumente zu wenig, oder nicht wirklich automatisch lesbar, dann übernehmen wir natürlich auch Ihre Datenerfassung komplett manuell durch unser geschultes Personal mit weitreichender Sachbearbeiter-Kompetenz.

Datenerfassung Outsourcing (Auslagern) Dienstleister mit Scanservice
Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München - Bundesweiter Partner in Deutschland

Ganz bequem und unkompliziert: Fordern Sie hier Ihr unverbindliches Angebot an!

Direkte Kommunikation gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

Ein gepflegter und ständig auf dem neuesten Stand gehaltener Datenstamm nach den Richtlinien der EU-DSGVO, ist daher das A und O erfolgreicher Maßnahmen.

Die technischen und personellen Voraussetzungen, die zur professionellen Datenerfassung und -pflege notwendig sind, sprengen oft die Kapazitäten eines Unternehmens. Insbesondere die Bewältigung von Massendaten ist ökonomisch im eigenen Haus meist unhaltbar.

Unser geschultes und auf die Daten Erfassung spezialisiertes Personal spart allein bei der Eingabe der Daten im Vergleich zur durchschnittlichen Leistung eines Sachbearbeiters 50% bis 67% der Zeit - und die ist bekanntlich bares Geld.

In Kombination mit unseren hochspezialisierten Erfassungssystemen kommen Sie auf eine Gesamtkostensenkung von bis zu 70%. Alles Made in Germany

Ein Resultat, das sicher auch für Sie beim Auslagern Ihrer Datenerfassung in Deutschland interessant ist.

Outsourcing im europäischen Ausland - Datenerfassung innerhalb der EU (Europa), diese Option ist oft kostengünstig, bedarf aber eine hohe Qualitätskontrolle. Auch hier stehen wir für Sie bereit.

Möchten Sie Ihre Daten außerhalb der EU erfassen lassen, dann fragen Sie uns einfach.

Alle Mitarbeiter sind durch Vertrag auf den Datenschutz (Art.5 EU-DSGVO) verpflichtet. Ferner versichert BSD, dass die eingesetzten Mitarbeiter der Sozialversicherungspflicht sowie dem Mindestlohngesetz (MiLoG) unterliegen und in einem festen Arbeitsverhältnis mit BSD stehen.

Automatische Datenerfassung: OMR - Strukturiertes Dokument Fragebogen Manuelle Datenerfassung Dienstleistungen und Sachbearbeitung Datenerfassungs Firmen Datenerfassungsservice

                       

BPO Outsourcing Datenerfassung

Beispiel für die manuelle / halbautomatische Dateneingabe

  • Alle Dokumente die von der Erkennungssoftware nicht automatisch, oder falsch, gelesen wurden werden bei uns manuell erfasst.

    Wir empfehlen bei allen Papierdokumente, die zur Datenerfassung vorgesehen sind, diese vorher bei uns scannen zu lassen.

    Stichwort: DSGVO und OPT-IN, OPT-OUT, Nachweispflicht, Revisionssicher, - Der Weg in Ihr Papierloses Büro

  • Karteikarten / Postkarten
  • Responsekarten / Gewinnspielkarten
  • Messekontakte / Messeberichte
  • und andere handgeschriebene Belege

Automatische Daten Erfassung

  • Gedruckte Adressen
  • Blockhandschrift Anschriften / Adressen
  • Fragebögen / Fragebogen
  • Verträge
  • Visitenkarten
  • Eingangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Bestellformulare
  • Reisekostenabrechnungen
  • Erfassung von Arbeitsnachweisen
  • Lohn und Geahltsdatenerfassung
  • Kassenbons (Für Gutschein- Einkauf- Verkauf- Projekte/Aktionen)
  • Diverse strukturierte und unstrukturierte Dateien (PDF, TIF, JPG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, und viele mehr...)
  • Diverse strukturierte und unstrukturierte Papierbelege
  • ABBYY und MultiKey: Unsere Software für die OCR-ICR-OMR-IWR Erkennung
Datenerfassung Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München

Ihr Outsourcing Full-Service-Dienstleister

Von uns registrierte Internet Domain-Namen - Our Domains: Datenerfassung
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BPO - KPO – Business/Knowledge Process Outsourcing - Auslagern von Geschäftsprozessen

Für viele unserer Kunden die Ihre Datenerfassung an uns extern vergeben ist das Business Process Outsourcing eine wichtigen Option wenn es darum geht, Betriebskosten zu sparen und Risiken zu minimieren. Diese Geschäftsprozesse sind Bürodienstleistungen, wie das Auslagern der Datenerfassung, das Auslagern des internen Call Centers, oder auch den Druck und Versand von Briefen an deren Kunden/Mitgliedern/Spendern.

Als externer BPO-Full-Service-Dienstleister übernehmen wir mit unserem speziell geschulten Personal diese Bürodienstleistungen (Datenerfassungsservice) zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden.

Unsere Full-Service-Dienstleistungen im Einzelnen - Datenerfassungsservice

  • Manuelle Datenerfassung (Online / Offline)
    • Datenerfassung Auslagern - Erfassung von komplexem Beleggut durch unsere Datatypisten in unserem oder Ihrem System auch SAP
    • Durch eine Doppelerfassung von zwei unabhängigen Erfassern und umfangreichen Prüfroutinen sind Ihre Daten zu 99% richtig
    • Während der Erfassung übernehmen unsere Mitarbeiter alle notwendigen Sachbearbeitertätigkeiten
  • Manuelle Datenerfassung im Telefon-Dialog (Online / Offline)
    • Unsere Telefonagenten geben die Daten während des Dialoges in die EDV ein.
  • Automatische Datenerfassung von Original-Belegen (Scanning / Archivierung)
    • Schriftgut, Fragebögen, Filme u.ä. werden mit Hilfe eines Hochleistungsscanners als Image in der EDV abgelegt - Texte, Grafiken, Barcodes etc. werden dabei automatisch erkannt.
  • Automatische Fax-Erkennung
    • Durch ein spezielles Erkennungssystem werden Telefaxe erkannt und erfaßt.
  • Sprach- oder Tonerkennungsverfahren
    • Aufnahme und automatische Verarbeitung von Tonsignalen / Sprache sowie manuelle Bearbeitung von Voice-Dateien.
  • Remote-Verfahren
  • Daten Anreicherung
    • Kommunikationsdaten: Telefon- und Faxnummer, Handy, WWW- oder eMail-Adresse, Bonitätsinformationen, Existenzprüfung, Umzugsadressabgleich, uvm.
  • Adress- und Datenpflege (Anschriften und Adresserfassung)

    • Bei der Erfassung oder Aufbereitung von Adressen und Anschriften ist es wichtig die Richtige Internationale Postalische schreibweise einzuhalten. (Standard bei BSD)

      Hierbei nutzen wir unsere Namensdatenbanken (ca. 841.000 Nachnamen und 76.000 Vornamen inkl. Anredeschlüssel), sowie immer aktuellen PLZ-(D A CH)-Register (LKZ, PLZ, Straße, Ort, Ortsteile, Hausnummern, sowie Vorwahlen), internationale Bankenregister (IBAN Prüfung) und vielen andere über die Jahre gesammelten und gepflegten Datenbanken.

      Lassen Sie Ihre Adressen bei uns Prüfen:
      Postalische Korrektur (Postleitzahl, Straße und Ort), Vornamen- und Nachnamenüberprüfung, Anredegenerierung, Dublettenabgleich, Adress-Recherche, uvm. In Verbindung mit vom Auftraggeber gestellten Datenbanken (VPN), oder eigenen BSD-Datenbanken, bieten wir Datenverarbeitung auf höchsten Niveau und Qualität, immer unter Einhaltung der EU-DSGVO.

  • Fragebogenerfassung - Papierfragebögen kommen nicht aus der Mode

    • Obwohl die Anzahl der Telefon- und Online-Umfragen zugenommen haben, sind Papierfragebögen immer noch ein oft eingesetztes Mittel für Kundenbefragungen, Marktforschungsprojekte, Mitarbeiterbefragungen und viele andere Datenerhebungen & Umfragen.

      Eine unserer Dienstleistungen ist die vollständige Erfassung und Auswertung Ihrer Umfragen.
      Hierzu gehören:
      Hilfe bei der Gestaltung (besonderes Augenmerk auf die automatische Datenerfassung legen), Postfacheinrichtung (tägliche Entleerung), Briefe / Umschläge öffnen, Fragebögen entheften / entklammern / entfalten, Scannen, automatische Datenerfassung, manuelle Datenkontrolle und Prüfung, Datenaufbereitung und Auswertung, liefern der Daten und/oder Statistiken an unsere Auftraggeber.

      Die Papier gebundene Befragung (Paper-Pencil-Befragung) ist aus unterschiedlichsten Gründen längst nicht überflüssig geworden. Sondern das genaue Gegenteil ist der Fall: In den letzten Jahren wurde beobachtet, dass mehr und mehr Marktforschungsinstitute bei großen Erhebungen nur Papierfragebögen eingesetzt haben, oder eine Mischung aus Online-Umfrage und Papierfragebogen angeboten haben.

      Das besondere bei Papierfragebögen ist, dass den Befragten wesentlich glaubhafter absolute Anonymität zugesichert werden kann.

      Die gedruckten Fragebogen (auch Papier-Bleistift- oder Paper-Pencil-Methoden) sind überall leicht anzuwenden. Viele Befragten akzeptieren eher einen gedruckten Fragebogen als eine digitale, computerunterstützte Form. Diese Fakten erhöhen die Rückläuferquoten bei Papierfragebögen deutlich - gerade wenn sehr persönliche Angaben wie etwa Krankheitsdaten abgefragt werden.

      Bei reinen und großen Online-Befragungen kommt es oft zu erheblichen Verzerrungen, da die Befragten mittendrin abbrechen. Einen Papierfragebogen kann sich dieser hinlegen und immer wieder weitermachen. Zudem werden Menschen (oft ältere) ausgeschlossen, die keinen PC haben oder keinen Internetanschluss zur Verfügung steht – oder einfach nur das Ausfüllen von Papierfragebögen bevorzugen.
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Was ist Datenerfassung und wie setzen Sie diese ein:

Bei der Datenerfassung wird grundsätzlich in drei unterschiedlichen Methoden unterscheiden:

Manuelle Datenerfassung
Hier werden die Daten manuell vom Beleggut in das EDV-System von einer, oder mehreren Datatypist(-in) eingegeben. Eingabesyteme sind z. B. Tastatur, Maus und grafische Eingabegeräte. Diese Methode wird vorwiegend angewendet, wenn die Dokumente nicht vorher gescannt werden sollen, oder es nicht möglich ist diese als digitales Image bereit zu stellen.

Halbautomatische Datenerfassung
Bei dieser Methode werden die Daten vorher mit Hilfe eines entsprechenden Lesegerätes eingescannt, oder sie liegen bereits als digitales Bild (Image) im EDV-System vor. Danach stößt der Anwender den automatischen Erfassungsvorgang in einer entsprechenden Software an.
Die Daten aus diesen Images werden somit automatisch erkannt z.B. OCR, ICR, OMR, IWR, Barcode oder auch Blockbuchstaben Felder wie Sie diese aus Überweisungsträgern kennen. Alle weiteren Daten aus diesen Belegen die nicht erkannt werden konnten, wie handgeschriebene Texte/Fließtexte, müssen dann von Datatypisten zusätzlich manuell erfasst werden.

Auch bei der mobilen Datenerfassung (MDE) wird diese Methode eingesetzt. Sie ermöglicht, abseits von einem Computerarbeitsplatz Daten zu erfassen. Mit Hilfe mobiler Datenerfassung werden prozessrelevante Daten ortsungebunden erfasst und zur Verfügung gestellt. Je nach Zweck können Lösungen mit verschiedenen Datenerfassungsgeräten, wie etwa einem Barcodescanner und/oder einer Tastatur ausgestattet sein.

OCR- Optical Charcter Reconition = Erkennung von Maschinenschrift
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)

Vollautomatische Erfassung von Daten
Wenn der Übernahmevorgang der Daten ohne direkten Einfluss eines Menschen erfolgen kann, nennt man diese Methode vollautomatisch. Beispielsweise findet dieses bei der Erfassung von Messdaten mit Hilfe einer Messeinrichtung statt (Heizungsablesung, Wetterstationen, etc.). Die Messeinrichtung wandelt die Werte in digitalen Daten um und leitet sie an ein EDV-System weiter. Wenn nur reine maschinenlesbare Zeichen auf dem Beleggut vorhanden sind, kann diese Methode auch bei der Datenerfassung von Dokumenten angewendet werden. Dieses kommt vorwiegend bei Fragebögen, Zeitungsartikeln, Buchseiten, Rechnungen und Lieferscheinen vor.

Wikipedia erklärt Ihnen die Datenerfassung ...
Wikipedia erklärt Ihnen die automatische Datenerfassung ...
Wikipedia erklärt Ihnen die Mobile Datenerfassung ...

Selbstverständlich werden bei uns auch alle automatisch erfassten Daten nochmals geprüft und für Sie nach Ihren Angaben aufbereitet.


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