Datenerfassung und Datenpflege

Daten sind ihr Kapital

Sie haben Unterlagen, deren Inhalt Sie digitalisieren und erfassen möchten?

Datenerfassung, Daten Digitalisierung, Datenpflege, Datenaufbereitung, Datenauswertung, Scandienstleistung, Stammdatenerfassung, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellformulare, Responsebearbeitung, Adresserfassung, Fragebögen, Gewinnspiele, Kassenbons, Arbeitsnachweise, Lohn und Gehalt, Auftragsbearbeitung, Internetrecherche, SAP-Online-Erfassung, etc...

Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die
Manuelle- /Maschinelle- /Offline- /Online Dateneingabe - Für kleine und große Mengen!

Eingehende Dokumente werden bei uns im ersten Schritt aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet.

Anschließend werden diese, wenn es von Vorteil oder notwendig ist, mit unseren Hochleistungsscannern gescannt und über spezielle OCR- ICR- OMR- IWR- BCR-basierte Erkennungssoftware automatisch erfasst und dann durch unserem geschulten Personal manuell geprüft.

Oftmals sind die Dokumente zu wenig, oder nicht wirklich automatisch lesbar, dann übernehmen wir natürlich auch Ihre Datenerfassung komplett manuell durch unser geschultes Personal mit weitreichender Sachbearbeiter-Kompetenz.

Datenerfassung Outsourcing Dienstleister mit Scanservice
Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München - Bundesweiter Partner in Deutschland

Direkte Kommunikation gewinnt mehr und mehr an Bedeutung.

Ein gepflegter und ständig auf dem neuesten Stand gehaltener Datenstamm ist daher das A und O erfolgreicher Maßnahmen.

Die technischen und personellen Voraussetzungen, die zur professionellen Datenerfassung und -pflege notwendig sind, sprengen oft die Kapazitäten eines Unternehmens. Insbesondere die Bewältigung von Massendaten ist ökonomisch im eigenen Haus meist unhaltbar.

Unser geschultes, auf Datenerfassung spezialisiertes Personal spart allein bei der Eingabe der Daten im Vergleich zur durchschnittlichen Leistung eines Sachbearbeiters 50% bis 67% der Zeit - und die ist bekanntlich bares Geld.

In Kombination mit unseren hochspezialisierten Erfassungssystemen kommen Sie auf eine Gesamtkostensenkung von sage und schreibe bis zu 40%.

Ein Resultat, das sicher auch für Sie interessant ist.

Alle Mitarbeiter sind durch Vertrag auf den Datenschutz (Art.5 EU-DSGVO) verpflichtet. Ferner versichert BSD, dass die eingesetzten Mitarbeiter der Sozialversicherungspflicht unterliegen und in einem festen Arbeitsverhältnis mit BSD stehen.

Automatische Datenerfassung: OMR - Strukturiertes Dokument Manuelle Datenerfassung: Handschrift (Unstrukturiertes Dokument)

Beispiel für die manuelle Dateneingabe

  • Karteikarten / Postkarten
  • Responsekarten / Gewinnspielkarten
  • Messekontakte / Messeberichte
  • und andere handgeschriebene Belege

Automatische Daten Erfassung

  • Gedruckte Adressen
  • Blockhandschrift Anschriften
  • Fragebögen
  • Verträge
  • Visitenkarten
  • Eingangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Bestellformulare
  • Reisekostenabrechnungen
  • Erfassung von Arbeitsnachweisen
  • Lohn und Geahltsdatenerfassung
  • Kassenbons (Für Gutschein- Einkauf- Verkauf- Projekte/Aktionen)
  • Diverse strukturierte und unstrukturierte Dateien (PDF, TIF, JPG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, und viele mehr...)
  • Diverse strukturierte und unstrukturierte Papierbelege
  • ABBYY und MultiKey: Unsere Software für die OCR-ICR-OMR-IWR Erkennung
Datenerfassung Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München

Ihr Outsourcing Full-Service-Dienstleister für die Datenerfassung

Unsere Full-Service-Leistungen im Einzelnen

  • Manuelle Datenerfassung (Online / Offline)
    • Erfassung von komplexem Beleggut durch unsere Datatypisten in unserem oder Ihrem System auch SAP
    • Durch eine Doppelerfassung von zwei unabhängigen Erfassern und umfangreichen Prüfroutinen sind Ihre Daten 99,9% richtig
    • Während der Erfassung übernehmen unsere Mitarbeiter alle notwendigen Sachbearbeitertätigkeiten
  • Manuelle Datenerfassung im Telefon-Dialog (Online / Offline)
    • Unsere Telefonagenten geben die Daten während des Dialoges in die EDV ein.
  • Automatische Datenerfassung von Original-Belegen (Scanning / Archivierung)
    • Schriftgut, Filme u.ä. werden mit hilfe eines Hochleistungsscanners als Image in der EDV abgelegt - Texte, Grafiken, Barcodes etc. werden dabei automatisch erkannt.
  • Automatische Fax-Erkennung
    • Durch ein spezielles Erkennungssystem werden Telefaxe erkannt und erfaßt.
  • Sprach- oder Tonerkennungsverfahren
    • Aufnahme und automatische Verarbeitung von Tonsignalen / Sprache sowie manuelle Bearbeitung von Voice-Dateien.
  • Remote-Verfahren
  • Daten Anreicherung
    • Kommunikationsdaten: Telefon- und Faxnummer, Handy, WWW- oder eMail-Adresse, Bonitätsinformationen, Existenzprüfung, Umzugsadressabgleich, uvm.
  • Adress- und Datenpflege
    • Postalische Korrektur (Postleitzahl, Straße und Ort), Vornamen- und Nachnamenüberprüfung, Anredegenerierung, Dublettenabgleich, Adress-Recherche, uvm.
Datenerfassung Unternehmen BSD Scanner Datenerfassung Outsourcing Dienstleister

Selbstverständlich werden bei uns auch alle automatisch erfassten Daten nochmals geprüft und für Sie nach Ihren Angaben aufbereitet.

Sollten Sie zu unseren Datenerfassungsdienstleistungen Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Free-Call: 0800 / 273 8326 * (0800 / BSD TEAM) * Email: info@bsd-cc.de


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