Digitalisierung - Scanservice - Archivierung - Hamburg bis München

Scanservice mit Archivierung und Dokumentenmanagement Dienstleistungen sowie Online-Archiv-Portal.
Wir scannen & erfassen Ihre Akten-Ordner-Daten und Dokumente - Aktendigitalisierung - Ordnerdigitalisierung

Sie haben Post - Akten - Ordner - Mappen - Baupläne - Zeichnungen, oder andere Dokumente die Sie professionell und effizient Digitalisieren - Kategorisieren - Erfassen - Archivieren möchten?

Eingehende Dokumente werden bei uns im ersten Schritt für die Digitalisierung aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet.

Anschließend werden diese, mit unseren Hochleistungsscannern gescannt (Kleinformat Scanservice DIN A10 - Standard Scanservice DIN A4 und DIN A3 - bis Großformat Scanservice DIN A0), und wenn es gewünscht ist über spezielle OCR- ICR- OMR- IWR- BCR-basierte Erkennungssoftware automatisch erfasst und dann durch unser geschultes Personal mit weitreichender Sachbearbeiter-Kompetenz indiziert und geprüft.

Schnell und preisgünstig Akten, Ordner und alle Dokumente (Dokumenttypen) scannen lassen.

Die Preise starten schon ab 0,03 € Euro je Seite (Graustufen), welche Ihnen im täglichen Ablauf viel Zeit und Kosten sparen werden.

Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen werden.

Outsourcing Full-Service-Dienstleister: Wir als Digitalisierungsdienstleister Scannen und Erkennen derzeit über 15.000.000 Belege/Images, und Erfassen/Prüfen/Bearbeiten derzeit über 40.000.000 Belege/Emails/Faxe/Images/Audio-Dateien per Jahr (Tendenz steigend).

BSD Scanservice Deutschland beinhaltet je nach Wunsch
Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München - bundesweit in Deutschland

Ganz bequem und unkompliziert: Fordern Sie hier Ihr unverbindliches Angebot an!

  • Abholung der Dokumente in verschlossenen Metallkoffern
  • Arbeitsvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten
  • Batchaufbereitung: Dokumente in Stapeln für den Scanner herrichten
  • Digitalisierung / Scannen der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
  • Arbeitsnachbereitung: Rückheftung der Dokumente in Ihren Originalordnern
  • Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen und Bedingungen
  • Lieferung der digitalen Bilder in allen Formaten, z.B. im TIFF-G4, JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
  • Lieferung auf Datenträgern, z.B. CD-R, DVD-R, USB-Stick oder Transfer per sichern Transfer Protocol/SFTP
  • OCR- ICR- OMR- IWR- BCR- Auslesung und Erfassung einer Volltext-durchsuchbaren Datei wie: z.B. PDF/TIFF/JPG/Word/Excel/Scan/...
  • Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
  • Anlieferung der gescannten Originalordner zum Auftraggeber
  • Aktenvernichtung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
  • kurzfristige Einlagerung oder Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente bis zu 30 Jahren
Digitalisierung von Akten und Ordnern OCR- ICR- OMR- IWR- BCR
OCR-Erkennung/Erfassung

OCR- Optical Charcter Reconition = Erkennung von Maschinenschrift
ICR- Intelligent Character Recognition = Erkennung von Blockhandschrift
OMR- Optical Mark Reading = Erkennung von Ankreuzfeldern, Umkringelungen
IWR- Intelligent Word Recognition = Erkennung von Fließtexthandschriften, oder Sprache (Zahlen und Wörter)
BCR- Barcode Recognition = Erkennung von Barcodes (1D und 2D Barcodes mit bis zu 2000 Zeichen)
  • Eingangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Bestellungen
  • Fragebögen
  • Anträge
  • Verträge
  • Besuchsberichte
  • Personal Akten
  • Antwortkarten / Response Management
  • Zählerselbstablesung
  • Bestandsakten und Ordner jeder Art
  • Digitale Posteingangsverarbeitung
  • Gedruckte Zeichungen und Baupläne bis A0+
  • und viele andere Arten von Dokumenten
Archivierung Scannen Digitalisieren Digitale Archivierung Hamburg Berlin bis München

Selbstverständlich werden bei uns auch alle automatisch erfassten Daten nochmals geprüft und für Sie nach Ihren Angaben aufbereitet.

✍ Datenerfassung ✇ Scanservice ➥ Archivieren ✉ Lettershop ✆ Callcenter

Von uns registrierte Internet Domain-Namen - Our Domains: Scanservice
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Siehe Datenerfassung mit Scanservice und Prüfung - hier..

Digitalisierungsdienstleister und Scandienstleister - Akten, Ordner und Dokumente scannen:

Die Erfahrung zeigt: Erstklassige Scan-Vorlagen sind selten, beschädigte Dokumente durch zu hohe Luftfeuchtigkeit und/oder zu hohe Temperaturen in Ihrem Archiv, Knicke im Papier, Büroklammern, Post-its, Tacker, Notizen sowie beidseitige Beschriftung wie allgemeine Geschäftsbedingungen gestallten den Scan-Vorgang oft schwierig.


Mit modernster Scantechnologie, Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen, Barcodetrennblätter, ausgereifter Software und einem erfahrenen Mitarbeiterteam erzielen wir für Sie
das beste Ergebnis.

Mehrere Hochleistungs-Dokumenten-Scanner digitalisieren bei uns für Sie formatunabhängig im Simplex- als auch im Duplex-Verfahren und mit unterschiedlichstem Schriftgut bis zu einer Größe von DIN A3. Dokumente in der Größe A1/A0 werden gesondert verarbeitet. Alle Akten, Ordner und Dokumente werden von uns vor- nachsortiert, geordnet, indexiert und für Ihr System aufbereitet.

Wir lagern natürlich Ihre Aktenbestände in unserem Hochsicherheitsarchiv, oder bringen Ihre Akten und Ordner nach der Bearbeitung in verschlossenen Behältern zu Ihnen zurück.
Scanservice

Digitale Archivierung

Ob es sich um das Einscannen von Papierdokumenten und die Bereitstellung dieser Dokumente in Elektronischer oder Original Form handelt!

BSD bietet als Scan Dienstleister umfangreiche Digitalisierungs-/Archivierungs- Dienste und integrierte Lösungen, die in jeder Branche nutzbringend eingesetzt werden können - vom Finanz / Versicherung / Gesundheitswesen bis hin zum Rechtswesen.


Elektronische Archivierung steht für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information im Sinne des Enterprise Content Management. Für die elektronische Archivierung werden in der Regel spezielle Archivsysteme eingesetzt. So Archivieren wir Ihre Belege in unser oder auf Wunsch auch in Ihrem Archivsystem. Gespeicherte Dokumente können auch teilweise bis zu 30 Jahren körperlich in Lagern archiviert werden.

Die Einlagerung Ihrer Ordner erfolgt unter hoch gesicherten und zertifizierten Lagerungsbedingungen.
Sie entscheiden über die Dauer der Einlagerung.

Oder Nutzen Sie unsere Online-Plattform:
Registrierte Benutzer können sich über die Online-Plattform einzelne Ordner/Akten im Original oder als Scan (PDF) ansehen. Über eine Rechtevergabe ist sichergestellt, dass nur zugelassene Mitarbeiter aus ihren Fachbereichen (z.B. Buchhaltung, Personalabteilung, Einkauf) Ordner und Akten im Original oder als Scan (PDF) anfordern bzw. recherchieren dürfen.
Archiv
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Was ist Digitalisieren? -Scannen, -Erfassen -Archivieren: und wie setzen Sie es ein:

Wikipedia erklärt Ihnen die Scanner (Datenerfassung)...
Wikipedia erklärt Ihnen die Elektronische Archivierung ...
Wikipedia erklärt Ihnen die revisionssichere Archivierung ...

  • Mit dem Amt für IT und Digitalisierung begegnet Hamburg den Herausforderungen unserer Zeit. In der Senatskanzlei werden verschiedene Kompetenzen gebündelt, Ziel ist die Digitalisierung der gesamten Stadt.

  • DOCUBYTE - Erklärt den Digitalen Posteingang (https://www.docubyte.de/ -> Empfehlung BSD als Dienstleister -> DOCUBYTE: https://www.youtube.com/watch?v=yr9bXlD2fX4 )


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    Digitalisierung von Daten
    • Sollten Sie zu unseren Scan und Archivierungsdienstleistungen Fragen haben, rufen Sie uns einfach an.
    Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Free-Call: 0800 / 273 8326 * (0800 / BSD TEAM) * Hotline: 040-422 36 200 * Email: info@bsd-cc.de

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