Strafzettelmanagement - Ihr externer Dienstleister

Wir übernehmen den gesamten Prozess Ihres Strafzettelmanagements

Fine Management, Bußgeld/Strafzettel - Digitalisierung - Automatisierte Verarbeitung mit unseren digitalen Prozessen, Klassifizierung der Behördenschreiben - Versand von Anschreiben an die Behörden und Fahrer per Mail/Brief - Erteilung von Auskünften an Behörden und Parkhaus/Parkplatz Betreiber - Automatische OCR-Erkennung und Erfassung von nationalen und internationalen Behördenschreiben - Einteilung und Verarbeitung der Schreiben nach individuellen Prozessen nach Ihren Vorgaben.
Posteingangsbearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Posteingangsbearbeitung von Behördenschreiben
Anhörungsbogen - Zeugenfragebogen - Bußgeldbescheid - Bußgeldverfahren

• Sie haben einen KFZ-Fuhrpark und erhalten von vielen verschiedenen Behörden, Parkplatz/Parkhaus Betreibern Anschreiben mit Ordnungswidrigkeiten und Zahlungsanweisungen?
  
  Professionelles Strafzettelmanagements nach DSGVO - Unser Unternehmen bearbeitet und verarbeitet derzeit über 400.000 Stück per Jahr, aus ganz Europa an knapp 5.000 verschiedene Behörden
  
  Mit circa 1,6 Millionen Firmen, die Fuhrparks mit Fahrzeugen betreiben, wird das Fuhrparkmanagement und die zunehmenden Ordnungswidrigkeiten in Deutschland zu einem immer relevanteren Thema.
  
  Eine Fahrerermittlung je Anschreiben dauert Minimum 20-30 Minuten, im eigenen Betrieb.
  1. Brief öffnen
  2. Als Fahrerermittlung Kategorisieren
  3. Erfassung: Alle relevanten Daten in ein Formular/Liste eintragen/übernehmen
  - Kennzeichen / Aktenzeichen / Tat-Datum / Tat-Uhr / Art des Vergehens / Brief Datum / Zahlungsbetrag / Behördenname Anschrift sowie Land.
  4. Fahrerermittlung: Im eigenen Fuhrpark-System suchen nach Kennzeichen, Datum und (Uhr) und den Fahrer samt Adressdaten in dem Formular/Liste ergänzen.
  - Firma / Nachname / Vorname / Anschrift / PLZ / Land / Geburtsdatum
  5. Verarbeitung der vorhandeneren Daten
  6. Versand: der Fahrerbennungen Erstellen/Drucken und an den Empfänger/Behörde zustellen.(sowie eine Benachrichtigung an den Fahrer)
  Diese sehr aufwendige Bearbeitung der Strafzettel können Sie komplett an uns auslagern. - Externer Dienstleister
  
  Senden Sie uns Ihre Strafzettel, und erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Datei für Ihre Fahrerermittlung
  Wir erstellen für Sie ein SFTP-Verzeichnis (sichere Datenübermittlung) damit Sie uns Ihre Dokumente digital (eingescannt wie .pdf oder .tif) zusenden können. Selbstverständlich können Sie uns auch die Strafzettel/Anschreiben per Post zukommen lassen, hierfür haben wir Kundenbezogene Postfächer (Tägliche Entleerung), damit auch alles wirklich nach DSGVO verarbeitet wird.- Leiten Sie diese Briefe einfach geöffnet, oder auch ungeöffnet, an Ihr Kundenbezogenes Postfach bei BSD weiter.
  
  Danach starten wir umgehend mit der Verarbeitung der Dokumente.
  Automatische Kategorisierung und OCR-Erkennung/Erfassung der Angaben: Empfängername / Kennzeichen / Aktenzeichen / Tat-Datum / Tat-Uhr / Art des Vergehens / Brief Datum / Zahlungsbetrag / Behördenname - Parkplatz oder -Parkhaus Betreiber Anschrift und Land.
  Damit auch wirklich alle Daten aus der automatischen Erkennung/Erfassung stimmen, werden bei uns die Dokumente zusätzlich manuell Verifiziert und Kontrolliert.
  
  Wenn diese Schritte bei uns vollzogen wurden, senden wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden eine CSV/XML oder EXCEL Datei mit allen notwendigen Daten für die Fahrerermittlung in Ihrem EDV-System.
  Aktenzeichen | Tat-Datum | Tat-Uhrzeit | Kennzeichen | Briefdatum | Betrag | Absender | Empfänger | Kategorisierung XY5012346234_20230103_085300_HHTT1234_20230115_000001500_0000012344_0000024111_FFB.pdf Natürlich verarbeiten/bearbeiten wir diese Datei auch direkt für Sie in Ihrem System online, und unterstützen Sie bei dier Übernahme unserer Daten in Ihr System
  
  Hier enden unsere Dienstleistungen aber noch lange nicht. - Gern übernehmen wir auch für Sie:
  - Verarbeitung/Aktualisierung/Adressprüfung der Daten/Fahrerbenennungen aus Ihrem EDV-System.
  - Automatischer Seriendruck und Versand der Fahrerbenennung an die entsprechende Behörde oder Parkplatz-Parkhaus Betreiber
  
  - Automatischer Seriendruck und Versand von Mitteilungen und Rechnungen (Aufwandspauschale) an Ihre Kunden/Fahrer per Brief oder Email
  
  - Leistungsfähiges Call Center/Communication Center für die Bearbeitung von Fragen Ihrer Kunden/Fahrer, oder der Behörden- via: Telefon/Brief/Fax/Email
  
  Und zu guter Letzt übernehmen wir auch die Postrückläuferbearbeitung, und
  in besonderen Fällen auch das Inkasso.
  
  Profitieren auch Sie von unseren langjährigen Erfahrungen und professionellen EDV-Systemen für das Strafzettelmanagement in Ihrem Fuhrpark.
  STRAFZETTELMANAGEMENT - IHR EXTERNER DIENSTLEISTER