Scannen und Archivieren - Digitalisieren von Akten und Ordnern

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente | Preis ab 3 Cent je A4-Seite, oder ganze Ordner ab 14€ pro Stück

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Sie haben Belege und Dokumente die Sie professionell und effizient scannen möchten? - Dokumentenmanagement -

Der Weg in Ihr Papierloses Büro - Digitale Daten sparen Zeit und Geld

Der Weg in Ihr Papierloses Büro - Dokumente von der analogen in die digitale Welt!

Als Digitalisierungsdienstleister und Scandienstleister seit über 50 Jahren übernehmen wir alle Arbeiten die notwendig sind um Sie dabei zu unterstützen. Unsere Hochleistungsscanner können bis zu 150.000 Dokumente und Bilder jeden Tag scannen. Das Ergebnis sind Dateien in höchster Qualität für Ihre Archivierungszwecke. Ganze oder Teile aus Ihren Bestandsarchiven sind für uns kein Problem. Auch das Scannen Ihres Posteingangs, sowie das digitale Verteilen an Ihre Mitarbeiter oder Abteilungen ist durch unsere technischen Voraussetzungen professionell gegeben. Digitale Daten sparen Zeit und Geld!

Nach einer ersten Begutachtung und Sortierung werden Ihre Dokumente für das Scannen vorbereitet. Klammern, Nieten und Falten werden entfernt, so dass unsere Hochleistungsscanner die einzelnen Seiten, Dokumente und Belege optimal erkennen können. Indexierung, auch Verschlagwortung oder Verstichwortung: Zusammenhängende Informationen werden bei unserer Datenerfassung stapelweise verarbeitet.

Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen und die digitalen Dateien benannt werden.

BSD Outsourcing - Scanservice Deutschland beinhaltet

Fordern Sie hier Ihr kostenloses Angebot an!

  • Abholung der Dokumente in verschlossenen Metallkoffern
  • Arbeitsvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten
  • Batchaufbereitung: Dokumente in Stapeln für den Scanner herrichten
  • Digitalisierung / Scannen der Dokumente in schwarz/weiß, Graustufe oder Farbe
  • Arbeitsnachbereitung: Rückheftung der Dokumente in Ihren Originalordnern
  • Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Anforderungen und Bedingungen
  • Lieferung der digitalen Bilder in allen Formaten, z.B. im TIFF-G4, JPG- oder PDF- bzw. PDF/A Format
  • Lieferung auf Datenträgern, z.B. CD-R, DVD-R, USB-Stick oder Transfer per sichern Transfer Protocol/SFTP
  • OCR- ICR- OMR- IWR- BCR- Auslesung und Erstellung einer Volltext-durchsuchbaren PDF-Datei
  • Erstellung von Importdateien für das kundenseitig eingesetzte elektronische Archiv- bzw. Dokumenten-Management-System/DMS
  • Anlieferung der gescannten Originalordner zum Auftraggeber
  • Aktenvernichtung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
  • kurzfristige Einlagerung oder Langzeitarchivierung der gescannten Originaldokumente bis zu 30 Jahren
Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente | ab 3 Cent je A4-Seite, oder ganze Ordner ab 14€ pro Stück
Scanvorbereitung: Dokumente entheften / entklammern / entfalten Digitale und Physische Archivierung

Natürlich werden bei uns alle automatisch erfassten Daten nochmals von unseren Mitarbeitern geprüft und für Sie nach Ihren Angaben aufbereitet.

✍ Datenerfassung ✇ Scanservice ➥ Archivieren ✉ Lettershop ✆ Callcenter

Digitalisierungsdienstleister - Akten, Ordner und Dokumente scannen:

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